REGULAMIN KONKURSU „#Dzień kobiet z Pharmovit”

• 1. INFORMACJE OGÓLNE

1.1. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie organizowanym przez Pharmovit Dystrybucja sp. z o.o. z siedzibą w Płocku 09-400 przy ul. Kostrogaj 9D, wpisaną do Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000924313 NIP: 7743231999, kapitał zakładowy 100 000 zł.  prowadzonym na profilach firmy (zwanych dalej Stronami konkursowymi):

• https://www.instagram.com/pharmovit_pl/
• https://www.facebook.com/pharmovit/

1.2. Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:

1) Konkurs – konkurs „#Dzień kobiet z Pharmovit” organizowany przez Pharmovit Dystrybucja Sp. z o.o.;

2) Zadanie konkursowe – zadanie, które należy wykonać, aby wziąć udział w Konkursie;

3) Uczestnik – osoba, która spełnia warunki określone w niniejszym Regulaminie;

4) Organizator –Pharmovit Dystrybucja Sp. z o.o. organizująca niniejszy Konkurs;

5) Zwycięzca – Uczestnik, który w najbardziej precyzyjny sposób wykona Zadanie konkursowe na podstawie zasad określonych w §3 niniejszego Regulaminu.

1.3. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniach od 04.03.2026 r. do 11.03.2026 r.

1.4. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest prawidłowe wykonanie Zadania określonego w poście konkursowym (“Poście konkursowym”) na Stronach konkursowych oraz w §3 niniejszego Regulaminu.

1.5. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza zgodę na warunki Konkursu określone w niniejszym Regulaminie, w tym również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Organizatora w zakresie i na zasadach, które zostały określone w niniejszym Regulaminie w postaci: imienia, nazwiska adresu korespondencyjnego, nazwy profilu na portalach, o których mowa powyżej, numeru telefonu

1.6. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani przeprowadzany przez portal Instagram i portal Facebook, ani z nimi związany.

1.7. Portal Instagram i portal Facebook nie ponoszą odpowiedzialności za prawidłowy przebieg Konkursu. Wszelkie roszczenia związane z Konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora.

1.8. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dn. 19.11.2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Z 2009 r., Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.).

• 2. UDZIAŁ W KONKURSIE

2.1. Szczegółowe informacje o zasadach udziału w Konkursie i jego przebiegu Organizator przekazuje Uczestnikom w niniejszym Regulaminie oraz w Poście konkursowym na Stronach konkursowych.

2.2. Przystępując do Konkursu, Uczestnik wyraża swoją akceptację dla postanowień niniejszego Regulaminu.

2.3. Udział w konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

2.4. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, mające miejsce zamieszkania na terytorium Unii Europejskiej, które ukończyły co najmniej 18. rok życia lub posiadają zgodę przedstawiciela ustawowego na udział w Konkursie. Uczestnicy ubezwłasnowolnieni częściowo mogą brać udział w Konkursie tylko po uzyskaniu zgody od swojego opiekuna prawnego.

2.5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Pharmovit Dystrybucja Sp. z o. o. oraz inne osoby pośrednio lub bezpośrednio związane z organizacją Konkursu.

2.7.Działania Uczestników konkursu nie mogą naruszać praw osób trzecich.

W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym Regulaminie, zostanie wykluczony z Konkursu i utraci ewentualne prawo do nagrody w Konkursie.

2.8. Uczestnik, w przypadku zwycięstwa w Konkursie, wyraża zgodę na opublikowanie przez Organizatora jego imienia i nazwiska jako Zwycięzcy Konkursu w poście informującym o wynikach Konkursu na Stronach konkursowych.

• 3. PRZEBIEG KONKURSU

1. 1. Zadanie konkursowe polega na:

– skomentowaniu zdjęcia konkursowego na Portalu Instagram,

– polubieniu posta mówiącego o konkursie,

– obserwowaniu profilu @pharmovit_pl, w okresie trwania konkursu

– udostępnieniu posta konkursowego na swojej relacji na Portalu Instagram.

3.2. Każdy z Uczestników może dodać tylko jedno zgłoszenie do Konkursu.

3.3. Uczestnicy Konkursu podszywający się pod osoby trzecie w celu zwiększenia swoich szans w Konkursie lub osoby kopiujące i wykorzystujące prace albo wizerunek osób trzecich, w szczególności w celu określonym powyżej, będą automatycznie usuwani z udziału w Konkursie, a ich dane blokowane w przyszłych przedsięwzięciach konkursowych Organizatora.

3.4. W konkursie nie będą uwzględniane zgłoszenia zawierające określenia lub zwroty powszechnie uznane za wulgarne lub obraźliwe albo naruszające dobra osobiste lub prawa osób trzecich.

3.5. Na profilu prowadzonych przez Organizatora na Portalu Instagram, tj.  @pharmovit_pl, wyłonionych zostanie 3 zwycięzców.  Zwycięzcami Konkursu zostaną w sumie 3 osoby, które zdaniem Organizatora, w najciekawszy i najbardziej inspirujący sposób wykonają zadanie konkursowe.

3.7. Decyzja o wyborze 3 Zwycięzców konkursu stanowi dyskrecjonalną decyzję Organizatora a Uczestnikom konkursu nie przysługuje prawo do kwestionowania wyboru Organizatora.

3.8. Uczestnik konkursu nie nabywa roszczenia o otrzymanie nagrody w konkursie a wybór Zwycięzców stanowi decyzję Organizatora.

Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na Stronach konkursowych do dnia 16.03.2026 r.

3.9. Organizator zastrzega sobie prawo do poinformowania o wynikach konkursu jedynie Zwycięzców.

• 4. NAGRODY

4.1. Nagrodą dla Zwycięzców Konkursu jest zestaw suplementów diety wykonany przez Pharmovit Dystrybucja sp. z o. o.;

4.2. Zwycięzcy zostaną poinformowani przez Organizatora Konkursu o wynikach w wiadomości prywatnej i w odrębnym poście poświęconym wynikom Konkursu.

4.3. Zwycięzcy zobowiązani są wysłać na adres marketing@pharmovit.pl e-maila lub wiadomość prywatną na Portalu Instagram na konto @pharmovit_pl z imieniem, nazwiskiem, numerem telefonu i adresem do wysyłki nagrody w przeciągu 7 dni kalendarzowych od daty opublikowania informacji o wynikach Konkursu. Zaniechanie przedstawienia danych w terminie, o którym mowa w niniejszym punkcie pozbawia Zwycięzcę prawa do nagrody a Organizator dokona wyboru zastępczego.

4.4. Organizator Konkursu oświadcza, iż nie ponosi odpowiedzialności za niewydanie nagrody w przypadku nieprawidłowego podania danych osobowych, podania danych nieprawdziwych bądź niepełnych.

4.5. Nagrody zostaną wysłane przez Organizatora do Zwycięzców nie później niż w przeciągu 15 dni roboczych po terminie rozpatrywania ewentualnych reklamacji.

4.6. Uczestnik Konkursu nie może wymienić nagrody na gotówkę ani przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.

4.7. Koszt przesyłki nagród ponosi Organizator Konkursu.

• 5. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

5.1. Pytania, skargi i reklamacje dotyczące sposobu prowadzenia Konkursu należy kierować na adres: marketing@pharmovit.pl. Rozpatrywane przez Organizatora będą te reklamacje, które wpłyną nie później niż w przeciągu 3 dni od dnia zaistnienia stanu lub wystąpienia zdarzenia będącego przyczyną reklamacji.

5.2. Do złożenia reklamacji uprawniony jest jedynie Uczestnik Konkursu.

5.3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 3 dni roboczych od daty doręczenia wiadomości. Decyzja w przedmiocie danej reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Decyzja zostanie przesłana Uczestnikowi e-mailem wysłanym na adres podany w reklamacji.

• 6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

6.1. Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z konkursem jest Organizator: Pharmovit Dystrybucja Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, 09-400 Płock, NIP: 7743231999, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000924313.

6.2. Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie Konkursu, w tym wysyłka nagród, a także rozpatrzenia ewentualnych reklamacji po zakończeniu Konkursu, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych – ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.).

6.3. Dane osobowe niezbędne do uzyskania nagrody obejmują nazwy profilu na portalach o których mowa powyżej, numeru telefonu.

6.4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych uczestników Konkursu jest zgoda uczestnika Konkursu.

6.5. Uczestnik ma prawo dostępu do treści danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody uniemożliwia otrzymanie nagrody i skutkuje dokonaniem wyboru innego Zwycięzcy.

6.6. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

6.7. Dane osobowe mogą zostać przekazane firmie przewozowej w celu wysyłki nagrody.

6.8. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy wygrali nagrodę w Konkursie zakończy się z upływem pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się okres trwania Konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej).

6.9. Podanie danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Konkursie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości otrzymania nagrody w Konkursie.

6.10. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6.11. Dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na mnie wpływa.

• 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie, jeżeli nie będzie to miało wpływu na prawa Uczestników.

7.2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

7.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją konkursu będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.